Författaranvisningar

Granskning och godkännande

Upp

Informationsägare till respektive text i Viss är författarna/utgivarna av materialet. När en författare inte längre finns kvar i organisationen eller väljer att inte längre arbeta med Viss, övergår författarskapet till den/de som åtar sig att uppdatera texten. Synpunkter på innehållet ska då delges dessa. Nya författare kan ange lånet/ övertagandet genom att göra tillägget: "... som bygger på ett vårdprogram av NN, datum", eller "Reviderat år xx av:...".

I varje vårdprogram, omvårdnadsprogram och rehabiliteringsprogram i Viss anges författare med namn, arbetsplats och titel, granskare, datum för publicering, uppdatering och programmets giltighetstid.

Granskning

Vårdprogram
Ett vårdprogram producerat för Viss ska granskas av respektive Spesamgrupp/er. Vårdprogram som producerats enbart av läkare inom specialiserad vård ska granskas av kollegor från primärvården och vice versa. Granskningens huvudsyfte är att se till att materialet motsvarar behoven i primärvården samt att kontrollera att innehållet överensstämmer med den gemensamma uppfattningen i Spesamgruppen om behandling och arbetsfördelning mellan vårdnivåerna.

Som ytterligare kvalitetssäkring ska programmen i sin helhet granskas av sakkunniga i respektive Specialitetsråd, liksom av Stockholms läns läkemedelskommittés expertråd vad gäller rekommenderad läkemedelsbehandling.

Omvårdnadsprogram
Omvårdnadsprogrammen produceras av sjuksköterskor med specialkunskaper inom respektive område, helst i samarbete med distriktssköterskor utan denna specialistkompetens. Omvårdnadsprogrammen ska granskas av läkare i respektive Spesamgrupp/er, som då kontrollerar att innehållet harmonierar med motsvarande vårdprogram eller vedertagen behandling.

Eventuella synpunkter från granskare och användare lämnas till omvårdnadskoordinatorn som vidarebefordrar dem till författarna.

Instruktion till författare av vårdprogram

Upp

Grupper för samverkan över vårdnivåerna (tex Spesamgrupperna) föreslår vilka vårdprogram som ska produceras och utser författare. Det är gruppens sammankallande som ansvarar för att informationen förankras i gruppen. Material som berör flera specialiteter granskas av de olika grupper som har intresse av vårdprogrammet.

Där det finns regionala och/eller nationella riktlinjer ska vårdprogrammen i Viss harmoniera med dessa. Länkar till texterna finns under rubriken "Riktlinjer" till vänster på Viss startsida.

Rekommendationer om läkemedel ska överensstämma med Kloka Listan. I första hand ska generisk benämning anges. Om ett specifikt läkemedel rekommenderas, skrivs preparatnamnet inom parentes efter det generiska namnet.

Mallen - en serie rubriker

Rubriker
Vårdnivå/remiss
Utredning Sjukskrivning (denna rubrik sköts av redaktionen)
Symtom
Behandling FaR (denna rubrik sköts av redaktionen)
Epidemiologi
Uppföljning Om dokumentet
Riskfaktorer Komplikationer
Differentialdiagnos Kvalitetsindikatorer

Ett vårdprogram behöver inte innehåll alla rubriker från mallen, men de som förekommer måste presenteras i den givna ordning. Det går inte att lägga till huvudrubriker till mallen, däremot kan författaren föreslå underrubriker.

Vårdprogramsmall för nedladdning

Finns material som inte passar in i mallen eller kringmaterial av intresse för Viss-användarna kan det tex bifogas som bilaga.

Författaren ska inte lägga energi på layout. Text som publiceras på Viss måste föras över i annat kodformat, så ansträngningar att göra layout går förlorade. Viktigare är att presentera textavsnitten så att webbredaktören förstår hur författaren önskar att texten ska struktureras.

När vårdprogrammet är färdigt, granskat och godkänt, skickas det via e-post till: viss@sll.se.

Bilagor

Bilagor, patientinformation och länkar
Bilagor av olika slag, tex eventuell patientinformation, blanketter eller annat kringmaterial, tillverkas och levereras på samma sätt som vårdprogrammen. Författare och/eller Spesamgrupp kan också föreslå andra webbplatser för länkning till vårdprogrammet. Länkarna kvalitetsgranskas av utvecklingsrådet. En grundprincip är att Viss inte länkar till kommersiella webbplatser.

Om vårdprogrammet

För varje vårdprogram anges författare, vem/vilka som granskat och vem/vilka som godkänt programmet, se avsnittet "Granskning och godkännande".

Uppdatering

Giltigheten för ett Viss-program sätts i regel till 2 år men texterna justeras tidigare vid behov.

En gång per år skickas ett påminnelsebrev till sammankallande i aktuell Spesamgrupp och till författaren/författarna. Till påminnelsen bifogas listan med deltagare i Spesamgrupppen samt lista över telefonkonsulter inom området.

Mer information om hur man praktiskt går till väga finns i avsnittet "Uppdatering".

Upphovsrätten för kopiering av material

Delar av innehåll och/eller uppläggning i Viss får kopieras och spridas via olika medier - separat eller ingående som delar i annat material - med angivande av källan och under förutsättning att syftet inte är kommersiellt.

Instruktion till författare av omvårdnadsprogram

Upp

Omvårdnadsprogram i Viss författas efter en given mall bestående av en rad rubriker. Alla rubriker behöver inte finnas med men de som finns ska komma i den givna ordningen. Det går inte att lägga till huvudrubriker men författaren kan föreslå underrubriker. Bäst uppfattning om mallen får man om man öppnar ett befintligt omvårdnadsprogram.

Den som får i uppdrag att producera ett omvårdnadsprogram kring en viss diagnos/symtom/tillstånd bör först titta i Vårdhandboken och i vårdprogrammen i Viss. Vi ska undvika att dubblera material, finns där lämplig text länkar vi upp den från omvårdnadsblocket i Viss. Andra tänkbara länkar är Läkemedelsverket och regelverken på Socialstyrelsens webbplats, regionala och nationella riktlinjer samt SBU:s rapporter.

Mallen - en serie rubriker

Huvudrubriker
Ansvarsområde Behandling Handläggningsplan
Fakta Patientutbildning Kvalitetsindikatorer
Bedömning Problem - åtgärd FaR (denna rubrik sköts av redaktionen)

Ansvarsområde
Ett omvårdnads-/handlingsprogram inleds med en sammanfattning av vad som ingår i distrikts-/sjuksköterskans ansvar vid handläggning av det aktuella tillståndet/undersökningen/behandlingen under rubriken: "I sjuksköterskans/distriktssköterskans ansvar ingår: ..."

Fakta
Kort fakta/introduktion av området med information om tex orsaker, risk-/påverkansfaktorer, prevalens och dylikt. Kontrollera motsvarande vårdprogram i Viss för att inte dubblera information.

Bedömning
Avsnittet kan innehålla material om, och sidorubriker som: symtom/riskprofil, livskvalitet mm. Här beskrivs också vilka kontroller/tester som ska utföras, eventuellt också med ett avsnitt om hur detta ska dokumenteras (i programmet eller som bilaga).

Behandling
Avsnittet har en serie underrubriker enligt nedan, där de första rubrikerna är (så gott som) obligatoriska:

Behandling - underrubriker
Behandlingsmål
Vårdplan
Diverse behandlingar

Rubriker i kolumn två länkar till avsnitt som beskriver de olika insatser/åtgärder som ingår som en normal del av distrikts-/sjuksköterskans arbete med patienter med den aktuella diagnosen/symtomet.

Patientutbildning
Information om sjukdomen och om egenvård är en viktig del av distrikts-/sjuksköterskans uppgift. Under denna rubrik redovisas vad som ska tas upp i patientutbildningen liksom praktiska tips om hur undervisningen kan läggas upp (tex val av undervisningsmetodik). Här redovisas också om det finns material kring patientutbildning, egenvård och patientinformationsblad i Viss eller via länkning ifrån Viss.

Problem - åtgärd
Orsak (och/eller) Bedömning: Beskrivning av faktorer som kan vara orsak till, eller problem som kan uppstå, när behandlingen inte ger önskat resultat - dvs problem som kräver åtgärder utöver normalt omhändertagande vid sjukdomen/symtomet.

Åtgärd: Presenteras med rubriker i vänsterspalt enligt schemat här till vänster.

Handläggningsplan
Handläggningsplanen ska vara mycket schematisk. Helst ska den ha formen av en lista med förslag till på handläggning - tex vilka kontroller, bedömningar, behandlingar och utbildningsinsatser som bör göras vid första, andra och tredje besöket/telefonkontakt osv. För information om själva utförandet av momentet hänvisas till beskrivningar i texten ovan.

Kvalitetsindikatorer
Finns det framtagna indikatorer beskrivs de här, annars kan förslag ges på mätbara variabler/mått som ger möjlighet att utvärdera viktiga aspekter av vårdkvaliteten.

Författaren behöver inte bearbeta layout.

Materialet skickas via e-post till Viss redaktion
viss@sll.se

Framtaget material redigeras av webbredaktör och koordinator i samverkan med författarna.

Bilagor

Bilagor och länkar
Finns material som inte passar in i mallen eller kringmaterial av intresse för Viss-användarna kan det bifogas som bilaga. Författare kan också föreslå andra webbplatser för länkning till vårdprogrammet. Länkarna kvalitetsgranskas av utvecklingsrådet och en grundprincip är att Viss inte länkar till kommersiella webbplatser.

Om omvårdnadsprogrammet

Under denna rubrik anges författare, giltighetstid och granskare - se avsnittet "Granskning och godkännande".

Här listas referenslitteratur författarna önskar åberopa.

Uppdatering

Giltigheten för ett Viss-program sätts i regel till 2 år, men texterna justeras tidigare vid behov.

Mer information om hur man praktiskt går till väga finns i avsnittet "Uppdatering av program".

Uppdatering av program

Upp

Under januari-februari sammanställs och skickas en rapport om uppdateringsläget till dem som deltar i de organiserade specialistvisa samverkansaktiviteter som utgör basen för Viss. Grupperna ansvarar för att ta nödvändiga kontakter och se till att utgångna vårdprogram gås igenom, samt att den uppdaterade texten granskas och godkänns av alla berörda - gruppens medlemmar, andra granskare och ansvarig på sjukhusklinik för specialiteten.

För att försäkra att primärvårdsperspektivet styr innehållet i Viss kan koordinatorerna gå in som granskare i de fall primärvårdsrepresentationen i gruppen tillfälligt är tunn.

Som ett led i kvalitetssäkringen granskas vårdprogrammen också av representanter för respektive specialitetsråd inom Stockholms medicinska råd. Läkemedelsrekommendationer i vårdprogrammen granskas av Stockholms läns läkemedelskommittés expertråd.

Inga ändringar

Godkänns ett program utan justeringar, ska detta meddelas Viss-redaktionen via e-post. Då sätts ett nytt utgångsdatum två år framåt - om inte annat specificeras.

Ändringar i Viss

En elektronisk kopia (i Word-format) av det program som ska uppdateras bifogas rapporten om uppdateringsläge.

Ändringar i texten markeras med färgöverstrykning

  • Text som skall tas bort markeras med grå färg
  • Ny text markeras med gul färg

Kort instruktion om tillvägagångssätt finns på de kopior som bifogas rapport om uppdateringsläget.

Texten skickas sedan via e-post till Viss: viss@sll.se

Har du frågor eller behov av att diskutera - kontakta redaktionen

Eva Karlsson Holm
Koordinator för Spesam och Viss, distriktsläkare
Tel: 070-089 10 98
eva.karlsson-holm@sll.se

Hanna Vidsten
Koordinator för omvårdnadsdelen, distriktssköterska
Tel: 08-123 135 78
hanna.s.vidsten@sll.se

Carina Ekner
Redaktionsansvarig webbredaktör
Tel: 08-737 48 26
carina.ekner@sll.se

Ersättning författar- och Spesamuppdrag

Upp

Ersättning för Spesamarbete och framtagande av vårdprogram faktureras enligt nedan. Fakturan ska specificera tidsåtgång för vårdprogramsproduktion eller Spesamarbete, samt namn på den/de som varit aktiva.

För dem som arbetar inom primärvården, ska arbetsgivaren/vårdcentralen fakturera, helst som en del av den månatliga fakturan som skickas till:

HSN-förvaltningen 1500

Ref. 15002204
Mats Ek
Box 120 81
102 23 Stockholm

För dem som inte har sin dagliga verksamhet inom primärvården, skickas fakturan från arbetsgivaren/kliniken till:

HSN-förvaltningen 1500
Ref. 1500705
Box 120 81
102 23 Stockholm

Ersättningsnivåer enligt överenskommelse och beslut

1 500 kr/tim till arbetsgivaren om kompetensen innebär senior läkare med ledningsuppgifter
1 250 kr/tim till arbetsgivaren om kompetens innebär senior läkare
1 000 kr/timme till arbetsgivaren om kompetens innebär läkarkompetens
800 kr/timme till arbetsgivaren om kompetens innebär sjukgymnast
750 kr/timme till arbetsgivaren om kompetens innebär senior sjuksköterska
500 kr/timme till arbetsgivaren om kompetens bedöms vara på assistentnivå

Om dokumentet: Författaranvisningar

Författare:
Viss redaktion
Uppdaterat:
Januari 2013